Membuat dan Menyimpan Materi Presentasi Untuk Pemula di Powerpoint

Powerpoint merupakan bagian dari rangkaian aplikasi perkantoran yang dikembangkan oleh Microsoft (Microsoft Office). Aplikasi ini berfungsi sebagai media presentasi yang menyajikan berbagai fitur untuk penggunanya. Dengan Powerpoint ini, memungkinkan kita untuk membuat materi presentasi secara efisien dan memiliki tampilan yang tergolong mudah untuk menggunakannya.

Microsoft Powerpoint merupakan aplikasi berbayar. Sementara, untuk versi gratis penggunaannya melalui web melalui koneksi internet. Walaupun demikian, Microsoft Powerpoint dapat diandalkan dalam mebuat materi dan memanajemen jalannya presentasi supaya berjalan dengan lancar.

Aplikasi ini kompatibel dengan sistem operasi Windows, Android, iPhone, Mac, dan untuk Linux sendiri biasanya menggunakan browser atau PlayOnLinux untuk dapat menjalankannya. Berikut lebih lengkapnya seputar Microsoft Powerpoint yang harus Kamu ketahui.

Apa yang Bisa Dilakukan Microsoft PowerPoint?

Dengan Microsoft Powerpoint kamu dapat melakukan banyak hal yang berkaitan dengan penyampaian ide atau yang biasa kita sebut presentasi.

  1. Membuat halaman presentasi yang menarik dan responsif.
  2. Bukan hanya teks, Kamu juga bisa menambahkan media lainnya seperti gambar dan video pada laman presentasi.
  3. Tidak punya gambar grafis dan ikon? tenang Powerpoint memiliki banyak stock logo dan gambar.
  4. Membuat struktur organigram? Powerpoint tersedia SmartArt untuk membuatnya.
  5. Kamu juga dapat menambahkan transisi, animasi, ataupun motion untuk membuat halaman presentasimu lebih responsif.
  6. Simpan file presentasi secara online melalui OneDrive untuk membukanya di lain waktu atau perangkat berbeda.
  7. Bekerja sama dengan rekan kerja dengan saling berbagi file.

Mari Buat Halaman Presentasi Pertamamu!

Untuk membuat halaman presentasi, Kamu bisa melakukan langkah berikut ini.

  • Buka aplikasi Powerpoint.
  • Pilih opsi
    • Blank Presentation untuk membuat presentasi dari halaman kosong
    • Membuat presentasi dengan mengedit template yang tersedia.
  • Setelah itu Kamu akan menuju halaman utama untuk mengedit halaman presentasi.

Membuat Slide Presentasi Powerpoint

Untuk membuat slide presentasi, kamu bisa melakukan langkah berikut ini.

  • Pada tab awal atau Home, lalu sorot New Slide:
    • Klik logonya untuk langsung menambahkan slide
    • Klik tulisan New Slide nya untuk memilih layout.
  • Bisa juga dengan menggunakan shortcut Ctrl+M pada keyboard untuk menambahkan slide secara langsung.

Menambahkan teks, multimedia, dan ilustrasi

Untuk mendukung materi presentasi yang dibuat, Kamu bisa menambahkan gambar atau ilustrasi kedalamnya. Dalam PowerPoint kamu bisa menambahkan:

  • Teks dengan berbagai format dan gaya.
  • Gambar offline atau dari internet (online picture).
  • Video offline dari perangkat, hasil merekam layar, dan internet.
  • Berbagai jenis ilustrasi dan tabel untuk mendukung presentasimu.

Untuk melakukannya, kamu bisa melihat tab insert untuk menambahkan berbagai berbagai fitur yang tersedia.

Mengubah Desain Tema Slide PowePoint

Untuk dapat mengubah desain halaman presentasi, Kamu bisa melakukannya melalui tahapan berikut ini.

  • Pindah ke tab Design
  • Kemudian pilih gaya pada menu Themes
  • Selain memilih tema yang tersedia, Kamu juga dapat membuka tema yang tersedia pada penyimpanan lokal.
  • Masih pada tab Design, Kamu juga bisa merubah:
    • Varian warna,
    • font,
    • format latar belakang,
    • efek,
    • dan ukuran halaman presentasi (4:3 atau 16:9).

Menambahkan Transisi dan Animasi PowerPoint

Penambahan transisi pada halaman presentasi Powerpoint berfungsi supaya perpindahan slide lebih menarik. Untuk mengatur transisinya, Kamu bisa melakukannya melalui tahapan berikut ini.

  • Buka tab Transitions
  • Pilih transisi yang menurutmu cocok dengan tema presentasi
  • Kamu juga dapat durasi dan suara saat transisi di sini.

Sementara untuk animasi pada Powerpoint berfungsi untuk memberi efek animasi pada bagian tertentu seperti tabel, gambar, teks, dan sebagainya. Untuk mengatur animasinya, Kamu bisa melakukannya melalui tahapan berikut ini.

  • Buka tab Animations
  • Kemudian pilih animasi yang Kamu sukai, caranya:
    • Klik elemen yang akan ditambahkan animasi
    • Lalu pilih animasi yang diinginkan.
  • Kamu juga dapat mengatur jalannya animasi seperti durasi, delay, dan sebagainya.

Mengatur Slide Show

Pada tab ini, Kamu bisa mengatur saat menunjukan slide presentasi kepada audience atau penonton. Pada tab ini Kamu dapat mengatur:

  • Kustomisasi jalannya presentasi slide show
  • Manajemen slide show yang akan ditampilkan
  • Mengatur penggunaan monitor untuk presentasi

Meninjau Slide PowerPoint

Pada tab Review Kamu bisa meninjau keseluruhan slide sebelum mempresentasikannya. Pada bagian ini Kamu dapat:

  • Memeriksa ejaan dan bahasa
  • Mencari referensi dari suatu bagian materi yang ada pada slide melalui internet
  • Manajemen komentar, membandingkan isi materi, dan coretan dalam slide.

Sementara untuk mengatur berbagai tampilan halaman presentasi, bisa melalui tab View. Pada bagian ini Kamu dapat mengatur:

  • Tampilan slide saat presentasi
  • Tampilan utama keseluruhan
  • Alat tambahan seperti ruler, grid, dan guides (panduan)
  • Mengatur pembesaran
  • Mengatur warna solid default tema presentasi
  • Dan yang terakhir jendela aplikasi dan makro.

Menyimpan File Presentasi yang Dibuat

Setelah membuat materi presentasi, Kamu bisa menyimpannya secara online atau pada penyimpanan lokal. Kamu bisa menyimpannya melalui tahapan berikut ini

  • Klik tab File
  • Pilih Save as
    • Jika ingin menyimpannya secara offline, pilih This PC
    • Sorot ke bagian sebelah kanan lalu pilih folder untuk menyimpannya pada folder sebelumnya
    • Kemudian beri nama dan klik save
    • Jika ingin menyimpan pada folder lain, pilih browse lalu tentukan tempat menyimpannya
    • Beri nama dan klik save.
  • Untuk menyimpannya secara online di OneDrive, Kamu harus login terlebih dahulu.

Share this post with your friends

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin

Tinggalkan komentar

Me

Author

Baca lainnya

Kategori